Hồ sơ giải thể doanh nghiệp theo quy định của luật doanh nghiệp năm 2014 bao gồm:

a)      Giai đoạn thông báo giải thể đến Phòng đăng ký kinh doanh, hồ sơ gồm:

-          Thông báo giải thể doanh nghiệp theo mẫu Phụ lục II-24, Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT;

-          Quyết định giải thể của doanh nghiệp;

-          Các giấy tờ liên quan đến việc ủy quyền cho người nộp hồ sơ.

b)      Giai đoạn thực hiện quyết toán thuế và đóng cửa mã số thuế:

-          Công văn xin quyết toán thuế và đóng cửa mã số thuế (theo mẫu);

-          Quyết định giải thể của Đại hội đồng cổ đông (03 bản sao);

-          Và các hồ sơ khác theo cán bộ thuế yêu cầu.

c)      Giai đoạn nộp hồ sơ giải thể lên Phòng đăng ký kinh doanh:

-          Thông báo về việc giải thể theo mẫu;

-          Quyết định giải thể doanh nghiệp;

-          Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

-          Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;

-          Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, chứng nhận đăng ký mẫu dấu (nếu có);

-          Văn bản của cơ quan thuế xác nhận doanh nghiệp không còn nợ thuế và đã đóng mã số thuế;

-          Biên bản về việc thanh lý tài sản của doanh nghiệp;

Thông báo hủy mẫu dấu (nếu mẫu dấu do doanh nghiệp thông báo lên Phòng đăng ký kinh doanh).

Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, thì trước khi giải thể, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ giải thể chi nhánh, VPĐD.

Hồ sơ giải thể chi nhánh hoặc văn phòng đại diện, gồm  có:

1.       Thông báo về việc giải thể chi nhánh hoặc VPĐD;

2.       Quyết định của Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Hội đồng quản trị (nếu là công ty Cổ phần), chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể chi nhánh-VPĐD của doanh nghiệp;

3. Biên bản họp Hội đồng thành viên (nếu là công ty TNHH 2 thành viên trở lên), tất cả thành viên hợp danh (nếu là công ty Hợp danh), Hội đồng quản trị (nếu là công ty Cổ phần), chủ sở hữu công ty (nếu là công ty TNHH 1 thành viên) về việc giải thể chi nhánh-VPĐD của doanh nghiệp.

4.       Xác nhận không nợ thuế theo quyết toán đã duyệt đến thời điểm giải thể chi nhánh, VPĐD (nếu trụ sở chi nhánh, VPĐD ở khác  tỉnh, thành phố với trụ sở chính của doanh nghiệp)

5.       Giấy chứng nhận con dấu (nếu có);

6.       Thông báo hủy mẫu dấu của chi nhánh, VPDD;

7.        Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán, gồm cả thanh toán hết các khoản nợ về thuế và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

8.        Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết;

9.        Bản sao hợp lệ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của chi nhánh, VPĐD.